限制性招標(公開評選)與 限制性招標(不公開評選)有什麼不同?

限制性招標(公開評選)與 限制性招標(不公開評選)有什麼不同?

在政府採購體系中,限制性招標是最容易被誤解、同時也是承包商最常遇到的特殊招標方式。
雖然同屬「限制性招標」,但 公開評選不公開評選 的流程、競爭模式、風險程度以及承包商的應對策略完全不同。
理解兩者差異,可以幫助承包商在投標前快速判斷案件特性、準備文件方向、是否具競爭優勢,以及需要投入多少資源。
接下來的說明,將協助你清楚分辨兩者差別,並提供公開與不公開評選的實務應對方法。
 
 

一、限制性招標(公開評選)是什麼?

=仍需公開公告,但只接受特定資格的廠商參加評選

會公開哪些資訊?

  • 案件已採用「限制性招標」
  • 評選辦法
  • 廠商資格
  • 評分方式
  • 必要的規格資料

誰可以參加?

  • 符合資格的廠商皆可參與
  • 但機關會做初步篩選,不是完全開放給所有廠商

適用情況(常見)

  • 高度專業但仍需公平競爭
  • 系統整合類、工程顧問類
  • 有多家具能力,但需經審查才能投標

重點特色

  • 仍有公告 → 公開性較高
  • 還是有競爭 → 不等於指定廠商
  • 流程較正式 → 多含評選委員會

二、限制性招標(不公開評選)是什麼?

=完全不公告,由機關直接「邀請少數廠商」比價或評選。

誰能參加?

  • 只有被「點名」的廠商
  • 通常 1~3 家

為什麼可以不公開?

必須符合法定原因,例如:
  • 緊急搶修(如颱風災害)
  • 只有一家廠商能供應(獨家技術)
  • 國安或機密案件
  • 公開招標已連續二次失敗(流標/無人投標)

重點特色

  • 完全不公告 → 公開性最低
  • 只邀請特定廠商 → 對象受到限制
  • 速度最快 → 可立即啟動採購

三、限制性招標(公開評選、不公開評選)差異比較表

比較項目 限制性招標(公開評選) 限制性招標(不公開評選)
是否公告 ✔ 會公告 ✘ 不公告
參加對象 具備資格的廠商皆可參與 僅限機關主動邀請的廠商
市場競爭性 中等(仍有公開競爭) 低(競爭有限)
常見適用情況 技術複雜但仍需公開競爭的標案,如系統整合、顧問服務 緊急災害、獨家供應、保密需求、連續公開招標無結果
程序公開度 公開資訊、評選辦法與資格審查 完全不公開,直接邀請
速度與效率 程序較正式、時間較長 速度最快,可立即採購
優點 透明度較高、招標更公平 節省時間、能快速找到技術適合的廠商
缺點 準備文件較多、流程較久 透明度低,較易被質疑為指定廠商

限制性招標(公開評選、不公開評選)流程差異

流程步驟 限制性招標(公開評選) 限制性招標(不公開評選)
步驟 1 需求提出 需求提出
步驟 2 判斷是否符合 §22 判斷是否符合 §22
步驟 3 公開公告招標資訊 不公告、不上網
步驟 4 公告資格與評選辦法 邀請少數廠商(1–3 家)
步驟 5 廠商提供投標文件 廠商提供企劃/報價
步驟 6 評選委員審查 評選/比價
步驟 7 決標 議價後決標
步驟 8 公告決標結果 公告決標結果
註 §22:「政府採購法第 22 條」的縮寫表示法

限制性招標(公開評選與不公開評選),承包商應對策略

A. 限制性招標(公開評選)承包商應對策略

1. 第一時間確認資格是否達標
  • 是否具備必備證照、技術能力、專任工程人員
  • 是否需登錄政府廠商資料庫
  • 是否符合過往實績門檻(最常被刷掉)
📌 建議:先照評選表逐條做「資格差距分析」
2. 把「評選辦法」當作投標書的骨架
公開評選幾乎都是最有利標,評分表通常是:
  • 經驗實績
  • 技術可行性
  • 人力配置
  • 設備能力
  • 企劃內容
  • 價格分數
📌 建議:企劃書逐條回覆評分項目,避免漏分。
3. 公開評選的「標王策略」
  • 技術強 → 主打技術提案
  • 實績多 → 主打過往成果
  • 價格強 → 壓低價格吃價分
  • 善於簡報 → 強化口頭報告(很多案子靠簡報逆轉)
📌 重點:評選委員「看不懂」的內容=沒有分數。
4. 避免四大常見扣分陷阱
  • 資格文件缺一項就 OUT
  • 未依排版要求(字級、頁碼、格式)
  • 過往實績未附佐證(驗收證明)
  • 未按規定蓋章或簽名
 

B. 限制性招標(不公開評選)承包商應對策略

不公開評選速度快、商機大,但風險也高。
1. 事先培養「被邀請的能力」
因為廠商必須「被點名」才能加入競爭。
增加被邀請的方式:
  • 平時建立機關關係(透明合法的技術交流)
  • 過往與機關合作良好
  • 具備市場上少數專業能力
  • 提供優質售後服務
📌 不公開招標=平時經營遠比投標時重要。
2. 準備「快速版企劃書」與「標準報價模板」
不公開評選標期短,有時 48 小時內要交件。
建議提前準備:
  • 公司簡介模板
  • 技術企劃書模板
  • 售後服務模板
  • 報價單模板(可快速修改)
📌 善用模板可以把 3 天的作業壓縮成 4 小時。
3. 議價能力是關鍵
不公開評選常會:
  • 價格議價
  • 追加規格
  • 變更需求
承包商需要:
  • 清楚列出「規格 vs 價格」對應表
  • 保留適度利潤避免後期變更吃掉毛利
4. 特別注意風險:
  • 規格可能不清楚(容易吃虧)
  • 文件不足也會遭駁回
  • 價格被壓低風險高
  • 若為緊急案,工期壓力巨大
📌 建議:收到邀請後,第一步不是報價,而是「釐清需求」。

承包商快速判斷:這個案子值得投嗎?

三個問題判斷值不值得投:

1. 規格清楚嗎?還是會變更?

模糊=風險高。

2. 預算合理嗎?會不會是屎缺案?

可查決標公告歷史比較。

3. 機關過往是否好合作?

常追加難、常刁難廠商=避開。

如何在限制性招標中掌握主動權?

不論是公開評選或不公開評選,限制性招標的核心關鍵都是「速度」與「準備度」。
公開評選強調文件完整度與評選策略;不公開評選強調平日經營、技術獨特性與即時反應。只要掌握兩者的遊戲規則,承包商就能提前布署、精準投標,避開不必要的風險,也能在競爭有限的情況下提高成功率。
理解制度,是投標的第一步;建立策略,是得標的關鍵。


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