決標方式有哪些?最低標、最有利標、準用最有利標、參考最有利標精神差在哪?適用情境與優缺點總整理

決標方式有哪些?最低標、最有利標、準用最有利標、參考最有利標精神差在哪?適用情境與優缺點總整理

決標方式是所有政府採購與公共工程中最重要的程序,決定誰能得標、如何選出最合適的廠商,以及工程品質是否有保障。本篇將一次整理 價格標(最低標)、最有利標、準用最有利標、參考最有利標精神 的差異、優缺點及適用情境。

決標方式總覽:4種最常用方式

決標方式 核心概念 適用情況
價格標(最低標) 價格最低者得標 裝潢拆除、小型工程、一般物料採購
最有利標(綜合評選) 價格+技術+品質綜合評分 技術性工程、資訊設備、專業服務
準用最有利標 簡化版本的最有利標 中小型工程、技術性不高但需品質保障
參考最有利標精神 雖採最低標,但要求技術文件 特定設備採購、品質需兼顧的標案

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價格標(最低標)是什麼?

核心精神

「誰最便宜,誰得標。」
政府採購中最古老、最常用的方式。

適用情境

  • 小額採購
  • 不需專業技術的物品
  • 規格清楚、可比較
  • 大量供應品(如文具、器材、清潔用品)
  • 工程類中的小型維修工程

優點

  • 透明簡單
  • 評選快速
  • 公平性高(只比價格)

缺點

  • 容易低價搶標
  • 品質風險高
  • 承包商可能偷工減料
  • 須強化驗收才能確保品質
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最有利標(綜合評選)是什麼?

核心精神

「不是最便宜,而是最符合需求且整體最有利。」
評分項目包含:
  • 技術能力
  • 工程計畫
  • 團隊經驗
  • 品質管理
  • 過往績效
  • 價格(佔分通常 20~40%)

適用情境

  • 技術服務(建築師、技師、顧問)
  • 智慧建築、監測系統
  • 資訊系統
  • 重大工程
  • 複雜機電工程

優點

  • 品質較佳
  • 技術可靠
  • 可以排除低價搶標
  • 整體效益高

缺點

  • 評選較複雜
  • 廠商需準備大量文件
  • 評委主觀影響較大
  • 審計較常審查評分合理性

準用最有利標是什麼?

介於「最低標」與「最有利標」之間的評選方式。

核心精神

採最低標,但可加入部分技術審查。

適用情境

  • 中型工程
  • 機電改善
  • 中等技術門檻的案件
  • 政府希望兼顧價格與品質

常用方式

  • 第一階段先審查文件(合格與否)
  • 第二階段採最低標

特點

  • 比最低標安全
  • 比最有利標簡單
  • 廠商負擔較低

參考最有利標精神是什麼?

是一種寫法,是「最低標的改良版」。

核心精神

仍採最低標,但廠商要附技術文件/計畫書,審查合格才能比價。

常見情境

  • 外牆工程
  • 空調工程
  • 監控系統
  • 特殊材料採購(如濾材、儀器)

差別

類型 方式
最有利標 綜合評分(技術+價格)
參考最有利標精神 技術合格後再比價格

優點

  • 基本品質有保障
  • 仍保留價格競爭性
  • 最容易被審計接受

缺點

  • 合格門檻審查可能較嚴
  • 廠商仍需準備文件

四種決標方式差異表

決標方式 核心概念 價格比重 技術要求 適用案件 重點
最低標 最低價得標 100% 低~中 小型工程、物料 易低價搶標
最有利標 綜合評分 20~40% 大型工程、資訊 品質最穩定
準用最有利標 合格後比價 價格高 中型工程 平衡價格與品質
參考最有利標精神 技術合格後比價 價格高 機電、外牆 最常用於改善類工程

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如何選擇適合的決標方式?

  • 小型工程 → 最低標
  • 中型工程 → 準用最有利標/參考最有利標精神
  • 大型工程 → 最有利標
  • 技術性設備 → 最有利標
  • 需要兼顧價格與品質 → 參考最有利標精神
政府越來越重視品質,不再一味追求最低標,承包商也要跟著調整策略。


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